CODE: Ein universelles System für deine Wissensarbeit
In der heutigen Informationsflut ist es oft schwierig, den Überblick zu behalten und das Wichtigste zu extrahieren. Genau hier setzt die CODE-Methode von Tiago Forte an, die er in seinem Buch* und Onlinekurs Building a Second Brain (auf Deutsch: "Nutzen Sie Ihr zweites Gehirn") vorstellt und vertieft.
CODE steht für Capture (Sammeln), Organize (Organisieren), Distill (Synthetisieren) und Express (Ausdrücken).** Diese vier Schritte bilden das Fundament für ein effektives und nachhaltiges persönliches Wissensmanagement.
"Die Technologie verändert sich ständig, aber der Kern des kreativen Prozesses bleibt im Grunde derselbe: Informationen erfassen, sie in Häppchen organisieren, diese dann auf den Kern verdichten und damit deine einzigartige Stimme durch Schreiben, Sprechen, Entwerfen, Lehren und Schaffen zum Ausdruck bringen." Tiago Forte
Sammeln (Capture): Festhalten, was nachhallt
Der erste Schritt besteht darin, relevante Informationen zu sammeln und festzuhalten. Dabei geht es nicht darum, wahllos alles zu speichern, sondern gezielt das auszuwählen, was für dich persönlich wertvoll ist. Tiago empfiehlt, sich auf Inhalte zu konzentrieren, die:
- Dich inspirieren
- Dir nützlich erscheinen
- Leicht verloren gehen könnten
- Persönliche Relevanz haben
Die Informationen lassen sich mit digitalen Tools wie Web Clipper oder Notiz-Apps schnell und einfach sammeln. Wichtig ist dabei, deinen eigenen Gedanken und Ideen zu vertrauen. Schreibe auf, was dir in den Sinn kommt. Deine Perspektive ist relevant und hat etwas zu bieten. Es ist ein radikaler Akt in dein Vertrauen, zu wissen, dass deine Erfahrungen es wert sind, erinnert zu werden, und dass deine Ideen es wert sind, gehört zu werden!
Organisieren (Organize): Für die Umsetzung speichern
Nachdem du deine Informationen gesammelt hast, geht es darum, diese sinnvoll zu strukturieren. Tiago schlägt hierfür die PARA-Methode vor:
- Projekte (Projects): Zeitlich begrenzte Vorhaben mit einem definierten Ziel und Ergebnis.
- Arbeitsbereiche (Areas): Langfristige Verantwortungsbereiche, die kontinuierliche Aufmerksamkeit erfordern.
- Ressourcen (Resources): Themen von anhaltendem Interesse, zu denen man Informationen sammelt.
- Archiv (Archives): Inaktive Elemente aus den anderen Kategorien, die für zukünftige Referenz aufbewahrt werden.
Der Fokus liegt auf der projektorientierten Umsetzbarkeit - strukturiere deine Informationen so, dass sie für aktuelle oder zukünftige Projekte leicht zugänglich sind. Und vermeide es, zu viel Zeit mit dem Aufbau komplexer Ordnerstrukturen zu verbringen. Organisiere stattdessen "opportunistisch" - immer dann, wenn du auf eine Information zugreifst. Du brauchst deine Zeit nicht, um deine Notizen zu ordnen, sondern beschäftigst dich mit dem Wissen, das du gesammelt hast.
Synthetisieren (Distill): Die Essenz finden
Im dritten Schritt geht es darum, die wichtigsten Erkenntnisse aus deinen gesammelten Informationen zu destillieren, damit du die Wissensblöcke erhältst, die für dich, deinen Kontext und die Arbeit, die du gerade verrichtest, relevant sind.
Der "note-first"-Ansatz
Anstatt Zeit damit zu verbringen, ein Tagging- oder Linking-System für dein Wissen zu entwickeln, stellt sich die Frage: Warum konzentrierst du dich nicht auf den Inhalt der Notizen, auf das Wissen selbst?
Tiago schlägt dafür die Methode der "progressiven Zusammenfassung" vor, mit der du deine Notizen jedes Mal, wenn du über sie stolperst, weiter verdichten kannst.
- Markiere dir zunächst die interessantesten Passagen.
- Hebe dann die wichtigsten der markierten Stellen hervor.
- Fasse schliesslich in eigenen Worten die Kernaussage zusammen.
- Zunächst markierst du nur das, was dich interessiertdann hebst du die besten der markierten Passagen hervor. Schließlich fasst du kurz und in deinen eigenen Worten zusammen, was diese Notiz für dich und deine Arbeit bedeutet, und gibst ihr deinen persönlichen Stempel.
Dieser Prozess hilft dir, die Essenz der Information zu erfassen und sie in einen persönlichen Kontext zu setzen. Du erhältst damit wertvolle Zwischeprodukte, “Wissensblöcke”, die du kurz- und langfristig für eine Vielzahl von Projekten nutzen kannst. Dabei geht es nicht darum, dass du jede Notiz so bearbeitest, sondern konzentriere dich auf die für dich und deine Arbeit relevanten Inhalte.
Ausdrücken (Express): Deine Arbeit präsentieren
Der letzte und entscheidende Schritt ist es, aus deinen gesammelten und verarbeiteten Informationen etwas Neues zu schaffen. Das können Artikel, Präsentationen, Kunstwerke, Geschäftsideen, Mails oder andere Projekte sein.
Indem du dein synthetisiertes Wissen aktiv anwendest und teilst wirst du
- Dein Verständnis zu dem Thema vertiefen
- Lücken in deinem Wissen erkennen
- Feedback und weiterführende Ideen zu deinem Beitrag erhalten
- Vermeidest du die "Angst vor dem leeren Blatt" zu sitzen, da du auf einen reichen Fundus an “Wissensblöcken” zurückgreifen kannst.
Die CODE-Methode in der Praxis
Wichtig zu verstehen ist, dass CODE kein streng linearer Prozess ist. Nach einer Anfangsphase des Sammelns wirst du dich flexibel zwischen allen Phasen hin und her bewegen. Entwickele deinen eigenen Workflow, der sich für dich natürlich und sinnvoll anfühlt.
Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, möglichst früh damit zu beginnen, deine Ideen auszudrücken und zu teilen. Nur so wird das gesammelte Wissen lebendig und nützlich - sowohl für dich als auch für andere.
Mit der CODE-Methode hast du ein kraftvolles Werkzeug an der Hand, um die Informationsflut zu bewältigen und dein kreatives Potenzial voll auszuschöpfen.
**In der deutschen Übersetzung Nutzen Sie Ihr zweites Gehirn* (S. 48) von Tiago ist CODE wie folgt übersetzt:
- C - Capture (Erfassen): Festhalten, was nachhallt.
- O - Organize (Organisieren): Für die Umsetzung speichern.
- D - Distill (Zusammenfassen): Die Essenz finden.
- E - Express (Ausdrücken): Ihre Arbeit präsentieren.
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